Annual Financial Report

This document offers the financial reports for Saint Patrick Parish, Holy Sepulchre Cemetery, and the Cor Unum Meal Center – their Fiscal Year (FY) 2020 budgets, FY 2020 actuals, and FY 2020 variances.  Because this space does not allow for an explanation of all the specific line items in the reports, parishioners who have detailed questions or comments are invited to speak directly with Mrs. Pat Neel, our parish’s Business Manager.​

The budgets for the various institutions of Saint Patrick Parish are established each spring for the next fiscal year, which runs from July 1 to June 30.  Budgets are monitored on a daily, weekly, and monthly basis by our staff and by the members of the Parish Finance Council.  During FY 2020, the members of the Parish Finance Council were David Abdoo, Alyssa Elwell, Amy Erazo, Jack Kaslow, Father Alonso Macias, Johnny Mbiye, Phu Nguyen, Heriberto Nova, Father Paul B. O’Brien, and Ed Sampson.  (In January, we mourned the death of Ed Sampson, who served faithfully on the Parish Finance Council for nearly 20 years.  Ed is greatly missed.)  The work of the Parish Finance Council is facilitated by Mrs. Pat Neel and Mrs. Karen Miller of Andover Administrative Services, Inc.  As is the case with all of its parishes, the Archdiocese of Boston monitors our financial transactions and accounts through a monthly reporting system and conducts a formal audit every three years.

From our detailed financial reports for FY 2020, the following facts are important to note.

Saint Patrick’s completed FY 2020 with a balanced operating budget.  Given the deep economic troubles caused by this year’s public health crisis, this is extremely good news!  It is strong proof of the sacrificial generosity of our parishioners and the wise stewardship of those responsible for our parish’s financial administration.

Our parish’s combined weekly offertory and Monthly Parish Projects collections were going strong up until the suspension of Masses in March.  By the end of FY 2020, those sources of revenue were $66,161 short of budget ($513,839 actual vs. $580,000 budgeted).  This decline was entirely understandable.

Parishioners’ contributions surpassed our goals for the 2019 Grand Annual Appeal ($168,671 vs. $165,000 goal) and the 2020 Spring Collection ($139,665 vs. $135,000 goal).  The success of the Spring Collection, taken up in the midst of COVID-19, is a point of particular celebration!

The “Miscellaneous” line item for the parish revenue includes miscellaneous income (1) for the parish, and (2) for the work of various parish organizations, including our Saint Vincent Group. 

The detailed financial report for the parish includes a line item for “School Support”, representing the $80,000 that our parish contributes annually to the operation of Lawrence Catholic Academy, which we are proud to support as the best educational opportunity for most children in Lawrence. 

At the end of FY 2020, our parish held $505,920 in unrestricted savings, $442,096 in savings that have some restrictions, and $50,603 in savings restricted to specific parish groups and ministries.  Of those savings, $173,000 was committed to capital improvements that had been contracted but not yet paid.  Altogether, our savings represent a solid foundation for rainy days we may face in the future.

While not connected with our operating budget, it should be noted that during FY 2020, parishioners and friends of Saint Patrick’s pledged more than $1.25 million to the Inspiring Hope Campaign to fund the historic renovation of our church’s 100 stained glass windows and to support the long-term capital needs of Lawrence Catholic Academy.  Once again, this is wonderful news!

Our parish’s cemetery, Holy Sepulchre Cemetery in North Andover, operates financially on a stand-alone basis, without any subsidy from our offertory income.  The cemetery successfully completed the fiscal year in the black.  At the end of the fiscal year, the cemetery held a healthy balance of $113,527 in its Perpetual Care Fund.

The Cor Unum Meal Center, which is funded entirely by sources separate from the rest of the organization of Saint Patrick Parish, balanced its FY 2020 operating budget.  The leaders of Cor Unum do a fine job of raising the funds needed to run the meal center, as well as reserve funds that are kept in savings to cover long-term capital improvements, unforeseen budget necessities, and community support.  At the end of FY 2020, Cor Unum held $3,398,373 in savings.

The unprecedented troubles of 2020 have revealed many strengths and weaknesses of individuals, families, and institutions.  In the midst of COVID-19, our parish’s remarkably positive financial report powerfully shows the great strengths of our community’s faith and our commitment to helping build the Kingdom of God in Lawrence.  We are blessed to be a family of authentic disciples of Jesus Christ, consistently sacrificing the treasure He has given us to do His work.  Through His grace, we are confident of having a very bright future at Saint Patrick Parish! 

Reporte Financiero Anual

Este documento ofrece los reportes financieros de la Parroquia de San Patricio, el cementerio del Santísimo Sepulcro y el comedor público Cor Unum correspondientes a los presupuestos del año fiscal 2020, la situación actual para el año fiscal 2020 y las variaciones en el año fiscal 2020. Puesto que este espacio no nos permite ofrecer una explicación detallada de cada elemento en los reportes, los feligreses que tengan preguntas o comentarios específicos están invitados a hablar directamente con la Sra. Pat Neel, encargada de asuntos administrativos en nuestra parroquia.

Los presupuestos de las varias organizaciones de la parroquia de San Patricio se establecen cada primavera para el siguiente año fiscal, el cual va de julio 1 a junio 30. Los presupuestos son monitoreados diaria, semanal y mensualmente por parte de quienes trabajan en la parroquia y del Consejo Financiero Parroquial. Durante el año fiscal 2020 los miembros del Concejo Financiero Parroquial fueron David Abdoo, Alyssa Elwell, Amy Erazo, Jack Kaslow, el P. Alonso Macías, Johnny Mbiye, Phu Nguyen, Heriberto Nova, el P. Paul B. O’Brien y Ed Sampson. (Lamentamos el fallecimiento de Ed Sampson el pasado enero, quien sirvió fielmente en el Consejo Financiero Parroquial por cerca de 20 años. Extrañamos a Ed de corazón). El trabajo del Concejo Financiero Parroquial es facilitado por la Sra. Pat Neel y la Sra. Karen Miller de la compañía Andover Administrative Services, Inc. Tal como ocurre con todas las parroquias, la Arquidiócesis de Boston monitorea todas las transacciones financieras y las cuentas de la parroquia de San Patricio por medio de un sistema de reporte mensual y conduce una auditoría formal cada tres años.

De los reportes financieros detallados correspondientes al año fiscal 2020 se pueden destacar los siguientes aspectos:

La parroquia de San Patricio completó el Año Fiscal 2020 con un presupuesto balanceado. ¡Teniendo en cuenta las dificultades económicas causadas por la crisis de salud pública de este año, esta noticia es supremamente positiva! Es una prueba de la generosidad sacrificial de nuestros feligreses y de la sabiduría de quienes están encargados de coordinar de manera responsable la administración financiera de nuestra parroquia.

La colecta de ofertorio semanal y la colecta mensual para proyectos parroquiales combinadas incrementaron de manera firma hasta que las Misas se suspendieron en marzo. Al finalizar el Año Fiscal 2020, estas fuentes de ingreso tuvieron un déficit $66,161 con relación a lo presupuestado ($513,839 total recibido vs. $580,000 total presupuestado). Este déficit se entiende sin problema alguno.

Las contribuciones de los feligreses sobrepasaron la meta de la Gran Colecta Anual del 2019  ($168.671 vs. una meta de $165.000) y la Colecta de Primavera del 2020 ($139.665 vs. una meta de $135.000). ¡El éxito de la Colecta de Primavera, la cual se avanzó en medio de la situación creada por el COVID-19, es una razón para celebrar!

La categoría de ingresos “Misceláneos” en la línea de entradas (revenue) incluye ingresos varios (1) por la parroquia y (2) por el servicio de varias organizaciones parroquiales, incluyendo el Grupo San Vicente.

El reporte financiero detallado de nuestra parroquia incluye una línea llamada “Apoyo a la escuela” (School Support), el cual es equivalente a $80,000 que nuestra parroquia contribuye anualmente a las operaciones de Lawrence Catholic Academy. Es un orgullo apoyar a la escuela como la mejor oportunidad educativa para la mayoría de niños en Lawrence.

Al final del año fiscal 2020, la parroquia tenía tenía $505.920 en ahorros sin restricciones, $442.096 en ahorros con restricciones y $50.603 en ahorros restringidos para ser usado por parte de grupos y ministerios parroquiales específicos. De estos ahorros, se comprometieron $173.000 para mejoras de los edificios que ya se habían contratado pero no se había pagado.

Aunque los fondos de la Campaña Fe Que Inspira (Inspiring Hope Campaign) no están vinculados a nuestro presupuesto operacional, durante el Año Fiscal 2020 los feligreses y amigos de San Patricio prometieron contribuir más de $1.25 millones para apoyar la renovación histórica de los más de cien vitrales que son parte de las ventanas de nuestra iglesia y responder a las necesidades de mantenimiento de la planta física de Lawrence Catholic Academy. Una vez más, ¡esto es una noticia maravillosa!

Nuestro cementerio parroquial del Santo Sepulcro, ubicado en North Andover, cubre sus propios gastos sin subsidio alguno de nuestro ofertorio. El cementerio culminó el año fiscal sin deuda alguna. Al final del año fiscal habían $113.527 en el Fondo para el Cuidado Perpetuo del cementerio.

El comedor público Cor Unum, el cual es financiado completamente por medio de fuentes distintas del resto de la organización de la parroquia de San Patricio, balanceó su presupuesto operacional para el Año Fiscal 2020. Los líderes de Cor Unum hacen un trabajo muy bueno buscando los fondos que se necesitan para que el comedor funcione al igual que reservando fondos disponibles para cubrir mejoras estructurales a largo plazo, necesidades presupuestales no previstas y apoyo a la comunidad. Al final del Año Fiscal 2020, Cor Unum culminó con un total de ahorros de $3,398.373.

 

Los desafíos no anticipados del año 2020 han revelado muchas fortalezas y limitaciones tanto de personas como de familias e instituciones. En medio de la crisis del COVID-19, este reporte financiero parroquial bastante positivo muestra de manera indudable las enormes fortalezas de nuestra comunidad de fe y nuestro compromiso para ayudar a construir el Reino de Dios en Lawrence. Somos bendecidos por ser una familia de discípulos auténticos de Jesucristo, haciendo sacrificios consistentemente con relación al tesoro que nos ha dado para avanzar su misión. ¡Por su gracia tenemos la confianza de que el futuro de la parroquia de San Patricio brillará con esplendor!